Sette modi di vendere, e come si chiude ognuno
YOUCART nasce per le cose che si spediscono, e lì copre tutto il giro. Ma vende anche ciò che non si spedisce: un file, un'ora nel calendario, un canone che si rinnova. Qui trovi l'esempio completo di ogni caso e cosa serve per arrivare in fondo. Il piano lo completiamo prima di attivartelo: quello che manca al tuo caso lo costruiamo, e il canone parte a lavoro finito.
serve un tuo contratto è costruito, e parte quando ci dai le credenziali del fornitore che scegli.
da completare funziona quasi tutto, e quel che manca è scritto per esteso: lo costruiamo su richiesta — chi richiede un piano ha la precedenza su ciò che quel piano comprende, e paga a lavoro finito.
1 · Prodotti che si spediscono
completoIl caso per cui la piattaforma è stata costruita: coperto dall'inizio alla fine, senza nulla da aggiungere.
- Carica a catalogo «Trapano a percussione 850W» con codice, prezzo, IVA 22%, marca, codice EAN e i dati del produttore
- Definisce due zone di consegna — provincia e resto d'Italia — con tariffe diverse
- Un'impresa cliente riempie il carrello e conclude l'ordine: il totale si compone di imponibile, spedizione calcolata sull'indirizzo reale e IVA scomposta per aliquota
- Il magazzino scala la giacenza; sotto la scorta minima arriva l'avviso
- Alla spedizione registra il codice di tracciatura, che il cliente vede
- Se il cliente rende il trapano, la merce rientra «in verifica» e non torna vendibile finché non l'ha controllata
Compreso
- Catalogo, categorie, immagini, ricerca
- Carrello che dura, anche per chi non è registrato
- Ordine con IVA per aliquota e numerazione progressiva
- Spedizione per zona, peso e soglia di gratuità
- Magazzino, resi, recesso
Da sapere
- Le varianti — taglia, colore — non ci sono ancora: oggi si fa un prodotto per variante
- L'incasso è per bonifico o contrassegno finché non colleghi un fornitore di pagamento
2 · Vendita fra aziende, con prezzi diversi per cliente
completoÈ la parte che le piattaforme generaliste mettono nei piani da migliaia di euro l'anno, o in estensioni a pagamento.
- Registra i clienti in anagrafica con partita IVA, condizioni di pagamento e fido concesso
- Crea un listino «Officine convenzionate» con sconti a scaglioni: −8% da 10 pezzi, −15% da 50
- L'officina entra e vede il proprio prezzo, non quello di listino
- Chiede un preventivo dal carrello; il distributore lo quota, indica una validità e lo rimanda
- L'officina accetta, e il preventivo resta come prova dell'accordo: una volta accettato non si può più cancellare
- Alcuni articoli fuori produzione restano nascosti a chi non deve vederli
Compreso
- Anagrafica con dati fiscali, condizioni di pagamento e fido
- Listini per cliente o gruppo, con scaglioni per quantità
- Preventivi con risposta del venditore, validità ed esportazione in CSV
- Prodotti nascosti a certi clienti
- Assistenza con richieste e note interne
Il fido si registra e si consulta; il blocco automatico di un ordine che lo supera non è previsto oggi.
3 · Servizi a listino, senza spedizione
completoTutto ciò che ha un prezzo e non va spedito: una consulenza, un contratto di manutenzione, un intervento a forfait.
- Crea «Analisi di bilancio — pacchetto 5 ore» segnandolo come non spedibile
- Il cliente ordina: il carrello non chiede l'indirizzo di consegna e non calcola spedizione
- L'ordine registra imponibile e IVA correttamente
- Lo studio eroga il servizio e segna l'ordine come evaso
Il servizio si vende e si fattura. Se serve anche fissare giorno e ora, l'agenda c'è: è il punto 5.
I quattro casi che fino a poco fa finivano a mano
File da scaricare, appuntamenti, canoni che si rinnovano, notti da prenotare: erano i modi di vendere che YOUCART sapeva fatturare ma non portare in fondo. Oggi due sono chiusi per intero e due hanno ancora un pezzo scoperto, detto qui sotto voce per voce.
4 · Corsi online, ebook, file da scaricare
completo- Mette a catalogo «Corso di fotografia — 12 lezioni» come non spedibile e carica il file
- Il cliente lo ordina; nessun indirizzo, nessuna spedizione
- Al checkout dichiara di volerlo subito e di sapere che così rinuncia al recesso
- L'ordine registra imponibile e IVA, e resta nello storico del cliente
- Il collegamento parte da solo: il cliente lo trova nel dettaglio del suo ordine, con quanti scaricamenti gli restano
- Il formatore può fissare un tetto agli scaricamenti, una data di scadenza, o revocare l'accesso
5 · Interventi su appuntamento, e consegne a un'ora precisa
completo per i servizi, non per la merce- Mette a catalogo «Visita di controllo — 30 minuti» come prestazione
- Apre le fasce in cui riceve, ognuna con i suoi posti, e dichiara le chiusure
- Il cliente in vetrina vede solo gli orari ancora liberi e ne sceglie uno
- Il posto si occupa quando l'ordine viene confermato, non prima: se nel frattempo si è riempito, l'ordine non nasce
- L'appuntamento compare nell'agenda del giorno, con l'indirizzo se si va dal cliente
- Il giorno prima parte una email di promemoria
- ✅ Mette a catalogo i piatti, con IVA al 10%
- ✅ Le varianti — impasto, dimensione, aggiunte — stanno sotto un unico piatto
- ✅ Definisce una zona per CAP con tariffa «consegna con nostro mezzo»
- ✅ Il cliente ordina e paga alla consegna: il contrassegno c'è
- ✅ L'ordine arriva nel pannello e si segna evaso
- ◐ Resta la fascia oraria su un ordine di merce («per le 20:30»), con orari di apertura e chiusura straordinaria: le fasce oggi le porta un servizio o un noleggio, non un pacco
Chi vende tempo ha tutto. Chi vende cose da consegnare a un'ora precisa ha tutto tranne l'ultimo pezzo: dillo quando ci scrivi, è un blocco di lavoro definito e chi richiede il piano ha la precedenza.
6 · Noleggi e abbonamenti
completoUn'attrezzatura noleggiata dal 3 al 7, un canone che si rinnova ogni mese. Sono due cose diverse e YOUCART le tiene distinte: il noleggio occupa un periodo, l'abbonamento è un contratto che va avanti.
- Mette a catalogo «Ponteggio mobile — al giorno» come noleggio
- Il cliente sceglie nel carrello da quando a quando
- Quel pezzo risulta impegnato per quel periodo, e nessun altro se lo prende
- Nel pannello si vede chi ha cosa e fino a quando; una prenotazione di ieri si legge «passata», così non resta aperta per sempre
- Mette a catalogo «Manutenzione impianto — canone» con cadenza annuale
- Il cliente lo ordina: nasce il contratto, con decorrenza e prossimo rinnovo calcolati dal server
- Ogni notte i contratti scaduti avanzano di un periodo, da soli
- Il cliente riceve una email il giorno prima dell'ultimo utile per disdire
- Disdetta, sospensione e riattivazione si fanno dal pannello; l'elenco esce in CSV per il commercialista
La cadenza la decide il prodotto, non chi compra: un canone da 10 € al mese non può essere comprato dichiarando «annuale» e pagato un dodicesimo.
7 · Camere e soggiorni
il calendario c'è, le regole del settore noUn B&B, un agriturismo, una casa vacanze. È il caso più distante da quelli qui sopra, perché quello che vendi non è un pezzo di magazzino ma una notte in un calendario: due clienti non possono comprare la stessa. Quella parte adesso c'è.
- ✅ Mette a catalogo «Camera matrimoniale — notte» con IVA al 10%
- ✅ Dichiara le notti disponibili con quante camere ha: il cliente in vetrina vede solo quelle che hanno ancora posto. In alternativa lascia scegliere arrivo e partenza, e chi prova una data già presa lo scopre mentre la sceglie
- ✅ La stessa notte non si vende due volte: a impedirlo è un vincolo del database, non un controllo che due prenotazioni simultanee possono scavalcare
- ✅ Il cliente ordina e paga: incasso, ricevuta e storico come per tutto il resto
- ✅ Gli arrivi di domani stanno nell'agenda, e al cliente parte il promemoria
- ◐ Il prezzo che cambia con la stagione, il minimo di notti, la caparra
- ◐ La cancellazione con le sue regole, che non è il recesso di un pacco
Tutto insieme
| Vendi… | Catalogo e ordine | Consegna | Incasso | Stato |
|---|---|---|---|---|
| Prodotti spediti | ✓ | ✓ spedizione calcolata | ✓ bonifico, contrassegno | completo |
| Ricambi e forniture B2B | ✓ | ✓ | ✓ con fido registrato | completo |
| Servizi a forfait | ✓ | ✓ nessuna spedizione | ✓ | completo |
| Corsi, ebook, file | ✓ | ✓ link automatico, revocabile | ✓ | completo |
| Interventi su appuntamento | ✓ con agenda | ✓ nessuna spedizione | ✓ | completo |
| Consegna a domicilio | ✓ | da aggiungere l'orario | ✓ | da completare |
| Noleggi e abbonamenti | ✓ periodo o canone | ✓ rinnovo automatico | ✓ | completo |
| Camere e soggiorni | ✓ calendario | ✓ nessuna spedizione | ✓ | mancano stagionalità e caparra |
| Pagamento con carta, per tutti i casi qui sopra | serve il tuo contratto | pronto | ||
Il tuo caso ha bisogno di un pezzo in più?
Scrivici cosa vendi: se il pezzo che ti manca è compreso nel piano che ti interessa, lo mettiamo in cima al lavoro e il canone parte a lavoro finito. È il modo in cui questo prodotto è cresciuto finora.