Gestire gli ordini in YOUCART: evasione, IVA e documenti compreso in ogni piano
Ogni ordine ha una numerazione progressiva per anno — ORD-2026-00042 — e conserva i prezzi del giorno in cui è stato fatto.
Nel pannello: Ordini
Il lavoro di ogni giorno
- Filtrare per periodo e per stato, cercare, ordinare la tabella per colonna.
- Aprire il dettaglio riga per riga e segnare l'ordine come evaso, con il codice di tracciatura.
- Annotare gli estremi della fattura emessa, o annullare un ordine.
- Un avviso segnala gli ordini in ritardo di evasione, senza doverli cercare.
- Note interne sull'ordine: promemoria tuoi, mai esposti al cliente.
Documenti da stampare
- Stampa dell'ordine, pulita, da mettere nel pacco o in archivio.
- Distinta di prelievo per chi va a prendere la merce in magazzino.
- DDT stampabile per il trasporto.
- Ricevuta per il cliente.
Per il commercialista
- Export CSV degli ordini di un periodo, con imponibili, imposta e totali.
- Scomposizione dell'IVA per aliquota, la stessa che si ritrova in fattura.
Domande frequenti
YOUCART emette la fattura elettronica?
No: YOUCART non è un intermediario SDI. Prepara i dati corretti — imponibili, aliquote, natura IVA, codice destinatario del cliente — e ti lascia annotare gli estremi della fattura che emetti con il tuo canale.
Posso inserire un ordine io, al posto del cliente?
Sì, dal pannello: è il caso di chi riceve ordini al telefono o per email e li vuole comunque dentro lo stesso storico.
Gli ordini cambiano se modifico il prezzo di un prodotto?
No. L'ordine conserva nome, codice, prezzo e aliquota del giorno in cui è stato fatto. Un cambio di listino non riscrive il passato.
Cosa disfa l'annullamento di un ordine?
Tutto quello che quell'ordine aveva messo in moto: la merce impegnata torna disponibile, i posti prenotati si liberano, gli abbonamenti nati da lì vengono disdetti, i numeri di serie tornano in magazzino e i collegamenti ai contenuti digitali si revocano. Avviene in un colpo solo: o si disfa tutto, o non si disfa niente.